Sales Admin & HR Coordinator - Part time
About The Position
Our growing team is looking for a Sales & Admin coordinator in our Karlsruhe office to support the execute Sales Administration tasks and carry out HR and admin tasks also function as the administrative link between ACS and PI companies.
It is a part-time role, up to 30 hours per months. We are proud to offer a professional, friendly, and fun working atmosphere. We invite you to apply to join our team, which values trust, excellence, customer focus, expertise, and a family spirit.
Primary Duties & Responsibilities:
Sales and Marketing:
· Send Emails, reminders and follow-ups on activities like shows and trainings and product and software releases
· Support Organization of sales activities (hosting, hotel, restaurants)
· Invitations to customers, partners and coordinate appointments
Office Admin tasks:
· Support of book keeping
· Office facilities and coordinate equipments for staff
· Support shipments
HR Coordinating:
· Coordinate, execute, and support activities related to employee hiring, training, continuing development, welfare, and retirement/termination in alignment with Corporate HR
Requirements
2+ years of Admin / Coordinator experience
German - Native
English - Moderate / Fluent
Job Description - Germany
Unser wachsendes Team sucht eine/n Vertriebs- und Administrationskoordinator/in für unser Büro in Karlsruhe, um die Durchführung von Vertriebsadministrationsaufgaben zu unterstützen und HR- und Verwaltungsaufgaben auszuführen sowie als administratives Bindeglied zwischen den Unternehmen ACS und PI zu fungieren.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Monat. Wir sind stolz darauf, eine professionelle, freundliche und spaßige Arbeitsatmosphäre zu bieten. Wir laden Sie ein, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden, das Vertrauen, Exzellenz, Kundenorientierung, Expertise und einen familiären Geist schätzt.
Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:
Vertrieb und Marketing:
- Versenden von E-Mails, Erinnerungen und Follow-ups zu Aktivitäten wie Messen, Schulungen sowie Produkt- und Softwareveröffentlichungen
- Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten (Veranstaltungen, Hotels, Restaurants)
- Einladungen an Kunden und Partner versenden sowie Termine koordinieren
Büroverwaltungsaufgaben:
- Unterstützung bei der Buchführung
- Verwaltung der Büroausstattung und Koordination der Ausstattung für Mitarbeiter
- Unterstützung bei Versandvorgängen
HR-Koordination:
- Koordination, Durchführung und Unterstützung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeitergewinnung, Schulung, Weiterentwicklung, Wohlergehen und Ruhestand/Beendigung in Abstimmung mit der Unternehmens-HR
Requirements - Germany
2+ Jahre Erfahrung als Administrator/in/Koordinator/in
Deutsch - Muttersprachler/in
Englisch - Mäßig/fließend